Checklista vid stambyte

Checklista Stambyte – Alla viktiga punkter

För att inte glömma något innan, under och efter ett stambyte är det viktigt med en checklista. Här finner du nätets mest kompletta checklista för stambyte.

Checklista inför stambyte
Ett väl utfört stambyte

När ett så pass stort arbete som ett stambyte ska utföras, är det ytterst viktigt att allt har tagits med i beräkningarna. Det gäller med andra ord att ha en bra planering. Planeringen för dessa jobb kan oftast läggas över på den entreprenör du väljer för att utföra det nödvändiga stambytet. Här är det naturligtvis olika rörande vad som måste tas med i beräkningen, beroende på om det rör sig om stambyte i bostadsrättsförening eller stambyte i hyresrätt. Något som dock alltid är nödvändigt att upprätta, är en checklista vid stambyte.

Här spelar det ingen roll om arbetet ska utföras i Gällivare eller om det handlar om en stamrenovering i Stockholm. En del kan också tro att det är mycket viktigare att utföra denna renovering i stadsdelar med höga priser för boende, än att det är i mindre exklusiva bostadsområden. Detta är inte sant, utan här handlar det om en åtgärd som måste utföras, för att bostäder och fastigheter ska hålla den standard som krävs, och att det inte ska tillkomma ytterligare kostnader för de som bortser från att utföra ett stambyte. Nedan kan du läsa mera om vad som ska finnas med på en checklista vid stambyte.

Stambyte hyresrätt: I detta fall är det en ägare eller ett företag som äger fastigheten, eller de fastigheter där stambyte måste utföras. I det fallet äger de flesta gånger denna ägare den fulla rätten att bestämma om när detta arbete ska utföras. Det kommer således vara fastighetsägaren och entreprenören som sätter upp checklistan för stambyte på eget bevåg.

Stambyte bostadsrätt: Här handlar det om en bostadsrättsförening, där en styrelse utvalts av medlemmarna vilka är de som äger lägenheterna i föreningen. Här handlar det om ett mera komplicerat tillvägagångssätt, där alla medlemmar måste få säga sitt. I det stora hela handlar det dock om att ta ett beslut om stambyte i bostadsrättsföreningen, där sedan styrelsen och entreprenören upprättar checklista för stambyte.

Detta ska finnas med på en checklista vid stambyte

Oavsett om det handlar om ett stambyte i bostadsrätt eller stambyte i hyresrätt, är det alltid en komplett fastighet som det gäller. Precis likadant kommer det också att vara vid stambyte i kommersiella fastigheter såsom kontor och hotell m.m. Alla dessa fastigheter blir många gånger föremål för samma kontroller och punkter på en checklista vid stambyte. De generella punkterna som ska vara med oavsett vilken typ av fastighet det gäller och oberoende av verksamhet, är det som kommer att se till att arbetet kan utföra utan avbrott.

Vad det hela handlar om är en checklista som delas upp i sex olika steg. Denna kontroll, check och planering ska påbörjas redan 12-18 månader innan arbete ska påbörjas. Vid ett senare skede som kan ligga mellan 6-12 månader innan påbörjat stambyte utförs ytterligare kontroller och planering.

Utöver det sker det kontroller 3-6 månader, samt 0-3 månader innan ett stambyte kan påbörjas. På en komplett checklista vid stambyte ska det också finnas ett kapitel som tar upp själva produktionsfasen och det som sker under själva arbetets gång, samt att det också ska finnas klara direktiv rörande arbetets slutförande och den sedvanliga besiktningskontrollen.

komplett checklista stambyte

Utan att upprätta en checklista för ett kommande stambyte, kommer de flesta att stå sig slätt. Detta med anledning av den komplicerade processen samt den planering som måste utföras.


Checklista Stambyte – De 6 olika grupperna

Experter på stambyte Stockholm

Viktiga punkter 1-2 år innan ett stambyte påbörjas

Projektledare: Här måste det finnas en utvald person som är ansvarig för hela projektet. Denna person kallas för projektledare, vilken är det första som utses för att ett stambyte ska vara möjligt och ha bra förutsättningar för att utföras.

Entreprenadform: Det finns olika sätt att arbeta på för att säkerställa att all kompetens finns på plats. Detta kallas att välja entreprenadform vid stambyte. I stort sett handlar detta om att vara den som gör valet av en totalentreprenör eller att välja olika entreprenörer för de olika delarna som finns i ett stambyte.

Kompetensbehov: Ta reda på vilket behov det finns av kompetens för att arbetet ska kunna påbörjas, utföras och slutföras.

Meddela om kommande stambyte: Delge information till boende och andra berörda parter om att ett stambyte kommer att utföras i fastigheten och vad detta innebär för dem.

Boendefrågor: Lägenhetsinnehavare och hyresgäster kommer innan och under arbetets gång ha frågor rörande ett stambyte i fastigheten. Utarbeta en plan för hur dessa frågor ska hanteras och vilka olika svar som ska ges.

Tid och ekonomi: Vid ett stambyte är det mycket viktigt att hålla en viss tidsplan samt att det också måste finnas ekonomiska förutsättningar att utföra denna stora och kostsamma renovering. Skapa en tidsplan och en realistisk budget som kan hållas.

Förslag till åtgärder: Här handlar det om samordning, tilldelning av ledande poster, inventeringsarbete och mycket mera.

Checklista 6 månader – 1 år innan stambyte påbörjas

Arbeten i samband med stambyte: I och med att ett stambyte i en hyresrätt eller bostadsrätt är ett så stort ingrepp, kan det många gånger utföras andra renoveringar på samma gång. Här är badrumsrenovering och byte av kök de vanligaste. Ta beslut om vad som ska utföras i kombination med stambytet.

Stambyte med kvarboende: I detta läge ska ett beslut tas rörande de boendes situation under stambytet. Valet är mellan att utföra ett stambyte med kvarboende, eller att evakuera de boende under arbetets gång. Evakuering medför mera arbete och fördyrande kostnader. Idag utförs de flesta stambyten med kvarboende.

Hantering av frågor: Lägenhetsinnehavare, hyresgäster och bostadsrättsföreningar har frågor inför ett stambyte i fastigheten. Besvara dessa och ge information gällande alla de planerade åtgärder och arbeten som ska utföras.

Tid och ekonomi: Återigen är det tidsplanen och ekonomin som blir det viktigaste inför ett stambyte. Gå därför över detta igen och se att den tidigare planeringen fortfarande håller.

Visningslägenhet: I detta skede är det dags att göra valet av en visningslägenhet.

Dokumentation av åtgärder: Upprätta tydlig information om vilka olika arbeten som ska och kan utföras, samt vilka av dessa som kan anses som en renovering som ger grund för en hyreshöjning.

Delge Hyresgästföreningen: Innan ett stambyte i hyresrätter kan utföras måste Hyresgästföreningen delges information och kunskap om detta. Om det gäller bostadsrätter är det bostadsrättsföreningen som verkar i ersättning av Hyresgästföreningen.

Delge Fastighetskontoret: Informera det kommunala fastighetskontoret om det planerade stambytet.

Informationsmöte: Oavsett om de boende är hyresgäster eller lägenhetsinnehavare, är det viktigt att delge information och ha en öppen dialog med dessa. Informera om hur planeringen inför det kommande stambytet i fastigheten fortskrider.

Samråd med berörda parter: I det här fallet handlar det om ägare och hyresgäster. Skapa ett åtgärdsförslag som godkänns av föreningen eller hyresgästerna. Ge tydlig information om vilka tillval som finns och vilka åtgärder som kan väljas bort. Ta reda på enskilda önskemål eller behov hos de boende.

Hyresgästernas godkännande: Även om fastighetsägaren oftast får sin vilja fram rörande ett behov av stambyte, är det viktigt att få varje enskild hyresgästs godkännande innan stambytet påbörjas.

Yrkan hos Hyresnämnden: Vid händelse av att en eller flera hyresgäster motsäger sig ett stambyte, och det resultat som detta medför, kan en yrkan om godkännande av stambyte i fastigheten göras till Hyresnämnden.

Entreprenörer/Sakkunniga:  Dags att se till totalentreprenör eller alla de olika mindre entreprenörer som måste stå redo när stambytet ska påbörjas. Det bästa och mest kostnadseffektiva valet blir oftast en totalentreprenör för ett stambyte.

Planering 3 – 6 månader innan planerat stambyte

Kvalitetsgaranti och kvalitetsplan: För att kunna utföra ett stambyte med kvalitetsgaranti, måste en kvalitetsplan som följer gällande regler och lagar upprättas.

Ansvarig för kontroller: Här handlar det om att PBL, Plan och Bygglagen, måste följas när kontrollansvarig utses.

Tidsplan och budget: Återigen handlar det om att kontrollera och justera den tidsplan och budget som tidigare upprättats.

Byggnadsnämnden/Bygglov: Vid ett rent stambyte behövs inget bygglov eller något godkännande från Byggnadsnämnden. De gånger behovet av detta kan finnas är vid ombyggnad, utbyggnad eller vissa gånger fasadrenovering i samband med stambyte.

Byggnadsnämnden: Se till att göra ett besök samt boka ett arbetsplatsbesök med Byggnadsnämnden.

Miljöplan: Vid varje stambyte måste det finnas en tydlig miljöplan som följer regler och riktlinjer. Här ska det utses en BAS-P, Byggarbetsmiljösamordnare. Upprätta en miljöplan.

Hantering av frågor: Även i detta skede har lägenhetsinnehavare, hyresgäster och bostadsrättsföreningar frågor om det kommande stambytet i fastigheten. Besvara dessa och ge all den nya informationen som finns om arbetet. Informera också brevledes eller via flygblad till varje enskild hyresgäst.

Skapa projektplan: I detta skede ska det skapas en detaljerad projektplan, där alla förekommande delar samt tillval och från-val finns upptagna.

Upphandlingsplanen: Nu ska offertförfrågan skickts till olika totalentreprenörer eller specifika delentreprenörer och en upphandlingsplan direkt skapas som ett underlag för hur processen ska gå till. Här gäller detta allt från ett klart och tydligt underlag med viktiga frågor, samt alla de administrativa föreskrifter som måste finnas.

Att utföra innan stambytet startar (Cirka 0-3 månader innan)

Anbudskontroll: Sammanställa och kontrollera de olika offerterna som inkommit från tillfrågade entreprenörer.

Val av anbud: Jämföra och välja ut de bästa och mest kostnadseffektiva anbuden som kommit in.

Kontrakt: Dags att skapa bindande kontrakt med utvald/utvalda entreprenörer.

Revidering av tidsplan och budget: Kontroll av att den uppsatta tidsplanen och den ekonomiska budgeten löper som planerat.

Bank och försäkring: Precis som vid allt i livet måste ett stambyte försäkras och att det finns försäkringar för alla inblandade parter. Även bankgarantier måste ställes så att alla parter vet att det finns en plan och en budget för projektet.

Information och frågor: Besvara de boendes och den eventuella föreningens/ägarens frågor samt skapa lättåtkomlig information via en hemsida online rörande stamrenoveringen.

Från och tillval: Dags att planera in och färdigställa de enskilda behoven samt alla de olika lägenhetsinnehavarnas eller hyresgästernas från och tillval.

Checklista under pågående stambyte i fastigheten

Arbetsledning och samordning: Under arbetets gång är det viktigt att regelbundet entreprenörer såväl som alla enskilda personer som ingår i projektet. Här kan det handla om veckomöten till dagliga morgonmöten för att veta att allt flyter på som det ska.

Ekonomisk kontroll: Hela projektet bygger på att den ekonomiska budgeten håller. Här är det viktigt att hela tiden hålla koll på denna så att ingen del i projektet riskerar att spräcka budgeten.

Fakturagranskning: Ytterligare en fas i stambytet som ser till att hålla koll på att budgeten följer uppsatta riktlinjer.

Kvalitets, Miljö och skyddskontroll: säkerhet och skydd på arbetsplatsen är en viktig del, varav regelbundna skyddsronder ska utföras. Kontrollera att uppställda miljökrav och miljöregler följs under arbetet, samt att kraven på utförande följs och att kvaliteten på arbetet upprätthålls.

Ändringar och tillägg: Under ett stort projekt som ett stambyte sker alltid tillägg och förändringar under arbetets gång, vilka måste hanteras på ett effektivt sätt när de uppstår.

Administration och frågor: Hantera och besvara olika frågor som inkommit från lägenhetsinnehavare eller hyresgäster rörande arbetet. Informera om allt rörande stambytet via webbsida online samt flygblad via direktreklam.

Nu är stambytets planering och fysiska arbete klart

Stambyte - Vad är det

Som du klart och tydligt kan se är det mycket att göra, planera och se till innan ett stambyte kan utföras och även under det pågående arbetet. Kanske är detta något du som fastighetsägare eller ni som bostadsrättsförening saknade kunskap om. Det kan nu kännas som ett oöverkomligt problem och ett mycket stort problem som är svårt att förstå. Ta det bara lugnt. Ett stambyte i hyresrätt eller ett stambyte i bostadsrätt är något som måste utföras, för att slippa större skador i fastigheten.

Allt det som känns tungt och svårt att förstå, är oftast något som projektledaren löser. Här talar vi om en person med kompetens, som också tar den hjälp denne behöver från andra sakkunniga inom speciella områden. Många delar är också sådant som utförs av berörda myndigheter och entreprenörer.

Kontroll, planering och besiktning vid avslut av stambyte

Besiktning: Olika besiktningar kommer att göras beroende på vad det är som ingått i det totala stambytet. Samordning av besiktningar och besiktningsprotokoll.

Slutanmälningar: Vissa myndigheter som tidigare kontaktats, kräver anmälan om avslut av stambytet i fastigheten/fastigheterna.

Garantibesiktning: Sker innan den uppsatta garantitid som avtalats i kontrakt mellan uppdragsgivaren och entreprenören har gått ut. Detta för att påtala eventuella brister och fel samt att dessa ska åtgärdas då de har uppkommit och upptäckt innan arbetets garantitid har tagit slut.

Med detta avslutas vår utförliga checklista vid stambyte. För övriga frågor hänvisar vi till frågor och svar vid stambyte eller att uppta en direkt kontakt med oss, via vårt kontaktformulär.

Begär Gratis offert på Stambyte

Vi erbjuder kostnadseffektiva stambyten med hög kvalitet

Dags att byta stammar? Har läckagen ökat? Risk för stora skador? Begär offert och gratis rådgivning innan kostnaderna ökar. Vi är experter på stambyte.

Begär Offert